كيفية جعل الحقائق الصعبة سهلة القراءة

صراع الأسهم.

تم نشر نسخة من هذا المقال مؤخرًا في عالم الأبحاث .

كتابي الجديد 'اقتلوا أعزائكم' ليس فيلم إثارة غامض. إنه كتاب عن تأليف الكتب - حوالي 50 كتابًا. على الرغم من الاختلافات بينهما ، فإن أدلة الكتابة متسقة حول كيفية جعل النص واضحًا ومفهومًا.

ها هي الحكمة الدائمة ، ملخصة في اثنتي عشرة استراتيجية.

عندما تكون مستعدًا للجلوس على لوحة المفاتيح والكتابة ، فقد تعرف الكثير بالفعل. بعبارة أخرى ، لقد نسيت أنه منذ فترة وجيزة كنت متعلمًا فضوليًا. لا تكتب للجمهور ، ولكن تخيل كيف ستبدأ في شرح موضوعك لشخص واحد يجلس بجوارك على كرسي للبار.

يتحدث الكتاب عن الرغبة في الحصول على صوت أصيل. لكن في معظم الحالات ، لا يتحدث أحد بصوت عالٍ. النص يخرج من الصفحة أو الشاشة. لكن يمكنك أن تخلق الوهم بأن شخصًا ما يتحدث إلى شخص آخر. أقوى أداة لتحقيق ذلك هي مخاطبة القارئ مباشرة بضميرتك.

قام مدرس الكتابة الرائع دون موراي بتدريس هذا الدرس لعدد لا يحصى من الكتاب: 'استخدم كلمات أقصر وجمل أقصر وفقرات أقصر في النقاط الأكثر تعقيدًا.' في كثير من الأحيان ، يتم رش القارئ بجمل طويلة معقدة ولا يمكنه مواكبة ذلك. فكر في الفترة الزمنية كعلامة توقف. كلما زادت علامات التوقف ، كانت السرعة أبطأ ، وهذا أمر جيد إذا كنت تحاول توضيح شيء ما.

كل واحد منا متعدد اللغات ، وهذا يعني أننا ننتمي إلى الكثير من نوادي اللغات المختلفة. كان جدي إيطاليًا. كانت جدتي يهودية. لديّ شهادة في الأدب الإنجليزي. ألعب في فرقة موسيقى الروك. دربت كرة القدم للفتيات. لقد علمتني كل تجربة من تلك التجارب أن أتواصل بلهجة مختلفة. عندما أبلغ عن موضوع تقني ، يجب أن أتعلم لغة متخصصة. لكن القراء خارج الحلقة ولن يفهموا المصطلحات إلا إذا قمت بتدريسها لهم.

لقد تعلمت هذا من كاتب ومحرر وول ستريت جورنال بيل بلونديل. قال لي: 'إن هدفي هو كتابة قصة وول ستريت جورنال بدون رقم واحد. إذا لم أتمكن من فعل ذلك ، فأنا أكتب قصة برقم واحد فقط مهم حقًا '. لا تقم بتجميع مجموعة من الأرقام في فقرة واحدة ؛ أو أسوأ ، ثلاث فقرات. القراء لا يتعلمون بهذه الطريقة.

لقد تعلمت هذا من أفضل مصمم أخبار في العالم ، ماريو جارسيا. تتمثل إحدى طرق التعامل مع الأرقام - أو المعلومات الفنية الأخرى - في تقديمها بطريقة مرئية. يصعب تسليم بعض الأشياء - مثل اتجاهات السفر - في نص. قد تكون خريطة محدد المواقع أفضل. لكن تذكر هذا: لمجرد وجودها في الرسم لا يعني أنه سيكون من السهل فهمها. اختبرها.

تخيل قصة تتقدم فيها مدينة للحصول على منحة لبناء مصنع لإعادة تدوير مياه الصرف الصحي. 'ماذا سيفعلون؟' سأل محرر المدينة. 'هل سنشرب مياه الصرف الصحي في هذه المدينة؟' قال له المراسل: 'لا يا مايك ، أنت لا تشربه. ولكن يمكنك سقي حديقتك بها. ويمكن لرجال الإطفاء إخماد الحرائق بها. وسيوفر على دافعي الضرائب الكثير من المال ، خاصة أثناء فترات الجفاف '.

من النصائح الكتابية الشائعة 'الحصول على اقتباس جيد في القصة'. الكلمة الأساسية هناك ليست 'مرتفع' بل 'جيد'. إذا كنت تعمل على قصة صعبة ، فستجري مقابلات مع الخبراء ، لذا كن حذرًا. الخبراء لديهم طريقة للتباهي بخبراتهم باستخدام المصطلحات. ليس عليك أن تكون غير مهذب: 'هل يمكنك أن تعطيه لي بلغة إنجليزية بسيطة ، دكتور؟' ولكن يمكنك تكرار أسئلة مثل 'كيف يعمل ذلك؟' 'هل يمكنك أن تعطيني مثالاً آخر؟' 'يمكنك الرجاء تكرار ذلك؟ أريد أن أتأكد من أنني قد فهمت الأمر بشكل صحيح '.

تقدم التقارير المعلومات للقراء. القصص تصنع الخبرات. لدينا كلمة تصف قصة مصغرة. إنها تسمى حكاية. يمكنك أن تقول واحدة في فقرة ، ربما حتى في بضع جمل. 'لقد قاموا بضرب علبة قمامة في المخبأ حتى علم الضارب أنه كان يحصل على كرة منحنى.' يمكنك تجربة ذلك ، على الرغم من أنني قمت بتسليمه في بضع كلمات.

أتذكر مقالاً في وول ستريت جورنال بدأ بقصة امرأة ميتة في مشرحة. وقف زوجها بجانبها ، ناظرًا إلى السخام على وجهها ، والجرح القريب من صدغها الذي كان قاتلاً. لماذا نقرأ عنها؟ لأنها كانت أول امرأة قُتلت في كارثة منجم تحت الأرض. وماذا في ذلك؟ نظرًا لأن المزيد والمزيد من النساء دخلن وظائف كانت تقتصر على الرجال ، فقد كان عليهن المشاركة في الفوائد والمخاطر.

ربما كان يجب أن أسمي هذا 'الأسرار الـ 12 للكتابة الواضحة'. عندما أستخدم كلمة 'سر' في عنوان رئيسي أو عنوان ، يبدو أن الجمهور يولي اهتمامًا أكبر. لماذا كانت النساء أفضل بكثير في التحصيل الدراسي في العقد الماضي من الرجال؟ ما سر الفيلم الكوري الجنوبي الحائز على جائزة الأوسكار لأفضل فيلم؟ ما هي الطريقة المثلى لخريجي الجامعات للتعافي من ديون الطلاب؟ أنا مدمن على أي قصة تتضمن عبارة: 'إليك كيفية عملها'.

لقد قمت بتدريس هذه الدروس للشركات ، والمنظمات غير الربحية ، والنقابات العمالية ، والوكالات الحكومية ، والأماكن ، لأقتبس من أحد العملاء 'أين تموت اللغة'. سألت أحد المحررين ، 'هل هناك سبب يجعل هذه الفقرة يجب أن تكون بطول 417 كلمة؟' أدى غياب المساحة البيضاء إلى خلق كتلة كثيفة من النوع لا يمكن اختراقها. اقترحت قراءته بصوت عالٍ ، وستكون قادرًا على سماع الفواصل الطبيعية.

إن أوضح الجمل دائمًا تقريبًا يبقي الفاعل والفعل معًا بالقرب من البداية. عندما يتم الفصل بين الفاعلين والأفعال في الجملة الرئيسية ، يمكن أن تحدث جميع أنواع الأذى.

وظيفتك ككاتب ليست مجرد تفريغ البيانات. مهمتك هي أن تتحمل مسؤولية ما يعرفه القراء ويفهمونه في المصلحة العامة. احصل عليه الآن.

لا تتردد في تحميل وشارك هذا الرسم كيفما تشاء.

رن لافورم / بوينتر

روي بيتر كلارك يعلم الكتابة في بوينتر. يمكن الوصول إليه عبر البريد الإلكتروني على البريد الإلكتروني أو على Twitter علىRoyPeterClark.