كيفية العمل من المنزل - بنصائح من الزملاء الذين قاموا بذلك بالفعل

نظرة خاطفة داخل محادثة Slack الأخيرة في Poynter

منطقة العمل الخالية في Capital Area Food Bank في واشنطن ، شوهدت الخميس ، 19 مارس 2020. معظم الموظفين لا يعملون بسبب تفشي فيروس كورونا. (AP Photo / كارولين كاستر)

اليوم ، ولأول مرة أتذكرها ، لم يضطر أحد للقول 'اقترب أكثر من الهاتف' في اجتماع بوينتر الصباحي يوم الاثنين. هذه الامتناع الأسبوعي هو لصالح الأشخاص الذين يعملون عن بعد أو في مدن أخرى. لكن اليوم ، نحن جميعًا مؤتمرين بالفيديو في.

قال رئيس بوينتر ، نيل براون ، في مكالمتنا ، إنه تعديل. وهو محق - بالنسبة لغالبية زملائي ، هذا صحيح. لكن بالنسبة لعدد قليل منا ، فإن التعديل الوحيد هو وجود عدد أكبر من الأشخاص حول المنزل أكثر من المعتاد.

اليوم ، تحدث عدد قليل منا في Slack عن كيفية العمل من المنزل. لقد قمت بذلك منذ عام 2007. لقد عملت زميلي Ahsante Bean ، المحرر ومدير برنامج إستراتيجية الفيديو ، من المنزل خارج المنزل لمدة أربع سنوات. عملت ميريام فالفيردي من PolitiFact من المنزل لنحو أربع سنوات. وبدأت مديرة الشبكة الدولية لتقصي الحقائق ، كريستينا تارداغيلا ، في اكتشاف هذا الأمر مؤخرًا بعد حضور المؤتمر السنوي لمراسلين استقصائيين ومحررين ، حيث ثبت لاحقًا إصابة أحد الحاضرين بفيروس كورونا ، ثم عزل نفسه لمدة أسبوعين.

هذا هو شكل دردشة Slack مع زملائنا. تم تعديله بشكل خفيف من أجل الطول والوضوح.

الموضوعات ذات الصلة: كيفية العمل من المنزل مع وجود أطفال في الجوار

كريستين هير: مرحبا جميعا! فاتني رؤية وجوهك شخصيًا اليوم ولكني سعيد برؤيتك على Zoom. يعمل القليل منا بالفعل من المنزل بشكل حصري تقريبًا ، وآمل أن نتمكن من المساعدة في تسهيل هذا الانتقال بالنسبة لك.

وبالتالي.

ما هي الأسئلة التي لديك؟ سنكون خبراء WFH!

ميل غراو ، كاتب اتصالات التسويق: بدلاً من كتابة 'WFH' (وهو ما يُطلب مني الآن القيام به في مجموعة متنوعة من الأماكن ، بما في ذلك قناتان على الأقل من قنوات Slack) ، غالبًا ما أكتب 'WTF' عن طريق الخطأ. أخشى أن كتابتي السريعة تخون مزاجي. لكن حقا. كيف تظل إيجابيًا بصفتك منفتحًا عندما تكون وحيدًا طوال اليوم؟

Ren LaForme ، مدير التحرير المؤقت: كنت سأطلب هذا حرفيا. من سيستمع إلى صيحاتي خارج الموضوع ؟!

أرنبة: سلاك سوف ينقذك! معظمكم في شكل من أشكال التواصل المنتظم معي على Slack. أنا أصرخ. انا امزح. أرسل صور GIF. تساعد. أيضًا ، تمامًا كما تفعل في العمل ، قم بالإبلاغ عن مكان وجودك. 'تناول الغداء!' 'BRB' 'جارٍ إجراء مكالمة.' الإفراط في التواصل.

فاصوليا: أنا أيضا أحب جدولة مواعيد القهوة الافتراضية! حتى لو كانت 15 دقيقة فقط ، فهي طريقة رائعة للاتصال بسرعة. أحاول أيضًا أن أبدأ أي لقاء 1-1 مع القليل من اللحاق بالركب الشخصي ، لأنني أعلم أنه لن يكون لدي ذلك الوقت العارض 1-1 بخلاف ذلك.

الموضوعات ذات الصلة: اشترك في الإحاطة اليومية للصحفيين حول COVID-19

دوريس ترونج ، مديرة التدريب والتنوع: هل أعددت Google Voice أو خدمة أخرى حتى لا تحتوي المصادر على رقم منزلك (أو هاتفك الخلوي)؟

أرنبة: لم أفعل ، وأنا فقط استخدم زنزانتي. لا مانع من جعل رقم هاتفي غير معروف.

فالفيردي: لقد استخدمت رقمًا صوتيًا من Google ، فقد ساعدني ذلك في فحص المتصل ، خاصة بالنظر إلى حجم مكالمات البريد العشوائي اليومية. أحببت أيضًا أن تقوم Google بإرسال نصوص نصية للرسائل الصوتية كلما لم أتمكن من الرد على مكالمة. (لدي الآن رقم هاتف مخصص للعمل.)

كيلي ماكبرايد ، نائب الرئيس الأول ورئيس مركز كريج نيومارك للأخلاقيات والقيادة: كيف تنقل للناس الذين تعيش معهم أنه لا ينبغي لهم حقًا مقاطعتك؟

أرنبة: إنها مثل عائلة عملك تمامًا - لغة جسدك تقول الكثير. يعرف أطفالي أنه إذا رأوني أو سمعوني على الهاتف ، فعليهم الانتظار. عادة ما تعمل. إذا كان الأمر مهمًا وأحتاج إلى الصمت ، أعلن ذلك وأغلق الباب. فكر في سلوكك المكتبي وكيف يمكنك عكس ذلك. الباب مفتوحا يعني عادة الدخول.

فاصوليا: أن تكون قادرًا على إغلاق الباب يساعد بالتأكيد! ليس لدي مساحة مكتب منفصلة ، لكنني انتهيت من وضع مكتبي في زاوية من غرفة نومي لهذا السبب. إذا كان الباب مغلقًا ، فأنا بحاجة إلى الخصوصية والتركيز.

فالفيردي: أعطهم تنبيهًا عندما تخطط لإجراء مكالمة جماعية أو محادثة فيديو ، وبهذه الطريقة يمكنهم الاستعداد لمغادرة الغرفة إذا كانوا سيفعلون شيئًا بصوت عالٍ أو مزعج.

ماكبرايد: أنا بحاجة إلى باب. جاء هذا بسرعة كبيرة ، ليس لدي مكتب. لدي غرفة طعام ليس لها باب.

ترونج: أحتاج إلى كراسي جلوس طوال اليوم أفضل بكثير ، على ما يبدو. لقد كنت أبحث عن خيارات (بعد ساعات).

أرنبة: الكتب والمقاعد تصنع من حيل المكتب الدائمة!

فاصوليا: أدركت في اليوم الآخر أن خزانة الملابس الخاصة بي هي الارتفاع المثالي لمكتب الوقوف (إذا قمت بمسحها قليلاً) لذلك أنا متحمس جدًا.

أرنبة: أوصي أيضًا بأن تفكر في منزلك بالطريقة التي تفكر بها في مكان عملك - فأنت لا تجلس في نفس المكان طوال اليوم في العمل (آمل) ، لذلك لا تفعل ذلك في المنزل. تحرك حول. استخدم المطبخ للاجتماعات وغرفة المعيشة لإجراء المقابلات. معرفة المساحات التي تخدم أغراضًا مختلفة .

متعلق ب: أعلن بوينتر عن دورات جامعة الأخبار المجانية لمساعدة المعلمين والطلاب في مجال الصحافة

جوزي هولينجسورث ، محرر تفاعل الجمهور ، PolitiFact: كم عدد النباتات في المكتب عدد كبير جدًا من النباتات؟

فاصوليا: لا يمكنك أبدًا امتلاك الكثير من النباتات (طالما أنك تتذكر سقايتها جميعًا)!

لافورمي: نعم ، بالتأكيد لا يوجد شيء من هذا القبيل. فائدة واحدة ، إلى جانب جودة توفير الأكسجين: لا يبدو أنهم يهتمون بأفكاري الخارجة عن الموضوع كثيرًا.

ترونج: كيف تعرف متى تسجل الخروج؟

فاصوليا: أحاول الحفاظ على ساعات العمل العادية (9:30 حتى 6 مساءً) ، لذلك عندما تكون الساعة 5 مساءً. ساعة يضرب لي ملاحظة ذهنية أن الوقت قد حان لإنهاء المهام الخاصة بي. ومع ذلك ، فأنا بطبيعة الحال بومة ليلية ، لذلك يمكنني الدخول في تدفق عقلي رائع في الساعة 5 مساءً. إذا كان الأمر كذلك ، فسأسمح لنفسي بالعمل على المهمة حتى أكون إما 1) أنتهي 2) أواجه التزامًا آخر أو 3) تعرضت لانخفاض في الطاقة حوالي الساعة 8 مساءً وبعد ذلك سأحاول تحقيق التوازن من خلال العمل قليلاً في اليوم التالي. لقد وجدت أنه من المفيد ملاحظة تقلبات طاقتي الطبيعية والعمل بوعي بها. كان تحديد مواعيد دردشة فيديو جماعية افتراضية مع الأصدقاء أمرًا رائعًا لإعطائي التزامًا بالحضور بعد العمل (بينما قبل ذلك كنت أذهب غالبًا إلى حدث أو ساعة سعيدة).

لافورمي: أتساءل عما إذا كان من الممكن أن يترك لنا العاملون من المنزل نصيحة أو نصيحة؟ ربما شيء قد لا نتوقعه؟

تارداغويلا: أنا مدمن عمل كبير (أعترف) ويمكنني سرد ​​مجموعة من الأشياء التي لا أوصي بفعلها (لأنني كثيرًا ما أفعلها وأندم عليها): 1) لا تبدأ العمل من سريرك ، باستخدام هاتفك. تأكد من تناول الإفطار وتجهيز المنزل حتى لا تضطر إلى التوقف. 2) لا تجلس في نفس المكان طوال اليوم. إذا كانت الأريكة جيدة في الصباح ، فقد يكون الجو حارًا حقًا هناك في فترة ما بعد الظهر عندما تكون الشمس عالية. 3) لا تأكل وهاتفك على جانبك. دع عائلتك تستمتع بصحبتك. التأكد من أنك تعرف متى تتوقف أمرًا بالغ الأهمية. لذلك قمت بإنشاء قوائم الإنجازات اليومية. بمجرد وصولي إلى نهاية القائمة ، أعتبر أن يوم عملي قد انتهى. (هذا لا يعني أنني سأتوقف عن العمل. ولكن هذا يعني أنني أستطيع ذلك دون الشعور بالذنب). كن لطيفًا مع نفسك عند إنشاء القائمة.

فاصوليا: أنا أحب الملابس الداخلية وأنا بصراحة لست معجبًا كبيرًا بالبناطيل ، لذلك لن أقول إن عليك ارتداء الملابس كما لو كنت قادمًا إلى المكتب. لكنني أعتقد أنه من المفيد تغيير كل ما تستخدمه عادة للنوم أو الاسترخاء في ملابس 'أثناء النهار'. إنها علامة ذهنية مفيدة بالنسبة لي أن 'يوم عملي يبدأ - أنا متاح للجمهور' و 'يوم عملي ينتهي - هذا وقت شخصي'. حتى لو كان هذا يعني التغيير من زوج واحد من شورت البيجامة إلى آخر (مع شيء أنيق في الأعلى).

تارداغويلا: لقد أجريت للتو مقابلة عبر سكايب. كل الهوى من الخصر حتى. مكياج + شعر. الخصر لأسفل = السراويل القصيرة ، النعال.

أرنبة: التوقيع المشترك: لا ترتدي البيجامات طوال اليوم!

كريستين هير يغطي تحول الأخبار المحلية ل poynter.org . يمكن الوصول إليها على البريد الإلكتروني أو على Twitter على تضمين التغريدة