نعمة متنكرة؟ كيف تبنت أكبر الأحداث الإعلامية الحية التغيير إلى الافتراضي

لا تبدو الأحداث الكبيرة لهذا العام من The Texas Tribune و The Atlantic و The Wall Street Journal كما هي بسبب الوباء. هذا ليس سيئا كل شيء.

تحمي وزيرة الخارجية السابقة هيلاري كلينتون عينيها أثناء مغادرتها مع جيفري غولدبرغ ، رئيس تحرير The Atlantic ، خلال مهرجان The Atlantic ، الثلاثاء ، 2 أكتوبر ، 2018 ، في واشنطن. (AP Photo / أليكس براندون)

من بين الخسائر المحتملة الواضحة للوباء بالنسبة للمؤسسات الإخبارية تلك الأحداث الحية المميزة ، والتي أصبحت امتدادًا للعلامات التجارية الصحفية الكبرى ومصدرًا ساخنًا للإيرادات.

لكن التحقق مع ثلاثة من أكبر المهرجانات - The Texas Tribune’s و The Atlantic’s و The Wall Street Journal - وجدت أن إعادة تشكيل المهرجانات السنوية إلى تنسيق افتراضي بالكامل قد سارت بشكل جيد بشكل مدهش.

نعم ، ستنخفض بعض الإيرادات ، على الرغم من استمرار الرعاة بشكل كبير. بالإضافة إلى ظهور بعض الفرص غير المتوقعة - تستوعب الأحداث جداول المتحدثين والمشاركين من خلال توزيع المقاطع على فترة زمنية أطول والوصول إلى جمهور أوسع بكثير من أولئك الذين يمكنهم الوصول شخصيًا إلى أوستن أو واشنطن أو مانهاتن السفلى.

الخيط المشترك هو أن العمل الجاد والبراعة كانا مطلوبين لسحب نسخة افتراضية. أيضًا ، هناك شيء خارج عن المألوف ومتفائل بشكل عام يتمتع بجاذبية أكثر مما قد يتوقعه المرء (كما تظهر الاتفاقيات السياسية الحالية) في هذه الأوقات الضيقة والمقلقة.

من المرجح أن تعود الأحداث مباشرة في عام 2021 - لكن احترس من الدور الافتراضي للاحتفاظ بدور (كإرادة افتراضية أيضًا في الحياة المكتبية للشركات وكيفية عمل الصحفيين).

تمامًا كما تم إغلاق مدينة نيويورك في مارس ، تم طرح Leigh Gilmore في مهرجان Future of Everything في صحيفة وول ستريت جورنال ، والذي سيعقد في مايو. قالت لي إن التدافع السريع على البدائل كان مثمرًا. 'مستقبل الامتياز سيكون هجينًا. ... لن نزيل العنصر الافتراضي أبدًا. '

فيما يلي قصص عن كيفية تكيف كل شركة من الشركات الإعلامية الثلاث.

كان الرئيس التنفيذي لشركة Texas Tribune ، إيفان سميث ، أول شخص تحدثت معه في منتصف شهر مارس حول التأثيرات التجارية للوباء. في ذلك الوقت ، كان مهرجان تكساس تريبيون السنوي ، وهو حدث في سبتمبر ومولِّد لعائدات من سبعة أرقام ، بمثابة انطلاق. قال سميث: 'ليس لدينا أي خطط الآن سوى إقامة أفضل مهرجان'.

بحلول نهاية أبريل ، كان قد قرر تبديل التبديل إلى الوضع الافتراضي. قال سميث: 'نبدأ التخطيط لمهرجان العام المقبل في اليوم التالي لنهاية ذلك العام'. قال لموظفيه إن هذا صعب. 'سيكون هناك الكثير من التقلبات والمنعطفات.' قال إن ضغط عملية مدتها 12 شهرًا في أقل من نصف ذلك الوقت ، بدا وكأنه 'بناء الطائرة أثناء طيرانها'.

من بين القرارات الرئيسية:

• حدد موعدًا للعمل على مدار شهر كامل بدلاً من ثلاثة أيام.
• بالنظر إلى فترات انتباه Zoom القصيرة ، استهدف شرائح يبلغ مجموعها من ساعتين إلى ثلاث ساعات يوميًا على الأكثر.
• يصل عدد المتحدثين - حاليا 250 لكل 100 جلسة.
• قم بإمالة المحتوى إلى الموضوعات الوطنية أكثر من السابق - حوالي 40٪.
• صيغ المزج - 'مباشرة ومسجلة ، مجانية ومدفوعة ، لمرة واحدة ومؤرشفة لإعادة المشاهدة'.
• السنوات الماضية لم يكن لها موضوع. هذا واحد يفعل: 'كيف سيغير الوباء كيف سنعيش ونعمل.'

ينطبق هذا المبدأ الأخير على كل من تريبيون والمهرجان. قال سميث: 'لقد اعتبرنا كيف فعلنا الشيء أمرًا مسلمًا به'. 'الحياة بعد ذلك ستكون مختلفة.'

انخفضت عروض الرعاية ، ولكن بالطبع كانت التكاليف أيضًا أيضًا ، لذا ستكون نسخة هذا العام من الحدث الكبير البالغ من العمر 10 سنوات أكثر ربحية من نسخة 2019. قرر سميث وفريقه التمسك بالمبدأ القائل بأن كل شيء يتم تسجيله ، على الأقل عن طريق التسجيل إن لم يكن عن طريق الدفع.

تضمنت المهرجانات التي استمرت ثلاثة أيام مأدبة لجمع التبرعات لكبار الداعمين. قال سميث إن نسخة افتراضية حدثت بالفعل. لقد كانت ضربة ناجحة ، و 'لم يكن علينا إطعامهم أو إعطائهم نبيذًا.' تبين أن عنصر المعاملات في القضية لم يكن بهذه الأهمية ؛ أراد معظم المشاركين ببساطة دعم مهمة تريبيون المتمثلة في إعداد التقارير المكثفة بالسياسات.

ما لا يتغير هو أن المهرجان يرسخ سلسلة من الأحداث الصغيرة على مدار العام ، ويعرض صحفيي تكساس تريبيون كمنسقين ويسمح للعلامات التجارية بالارتباط مع المنشور وجمهوره - وهو عرض تسويقي جذاب للغاية.

يبدأ المهرجان في 1 سبتمبر تشكيلة برئاسة وزيرة الخارجية السابقة هيلاري كلينتون ، مدير المعهد الوطني للحساسية والأمراض المعدية الدكتور أنتوني فوسي ، سناتور تكساس تيد كروز ، المراسل الحائز على جائزة بوليتزر نيكول هانا جونز ، الكاتبة والناشطة النسوية غلوريا ستاينم ، مستشارة الأمن القومي السابقة للموارد البشرية ماكماستر والموسيقي ويلي نيلسون.

لقد كان The Atlantic غزير الإنتاج في مساحة الأحداث لأكثر من عقد من الزمان ، حيث يقدم ما يصل إلى 150 في السنة مع فريق من العشرات مكرس للمحتوى والخدمات اللوجستية. كان حجر الزاوية هو مهرجان الأطلسي (منتدى أفكار واشنطن سابقًا) - وهو تجمع على قائمة A امتد على مدى ثلاثة أو أربعة أيام في سبتمبر.

أخبرني رئيس العمليات Aretae Wyler ، الذي أشرف على التكيف مع الوضع الافتراضي ، أن تخطيط المنظمة ينجذب إلى التغييرات الكبيرة بدلاً من التغييرات الصغيرة.

كان الأمر الأساسي هو فتح الأبواب لما كان حدثًا للنخبة من خلال دعوة. سيكون إصدار هذا العام مجانيًا إلى حد كبير ، والأمل التسويقي هو أن يحصل جمهور وطني ودولي أوسع على نكهة الصحافة الواسعة النطاق في The Atlantic.

قال ويلر ، بما أن الأحداث بلغ عددها 150 مرة وتمثل حوالي 20٪ من عائدات The Atlantic ، 'الخط الأعلى (كان مهددًا). كنا نتساءل على الفور ماذا سنفعل. كنا بحاجة إلى تحقيق الدخل بسرعة والابتكار كما لم يحدث من قبل '.

بالانتقال إلى الافتراضي ، عقدت The Atlantic ستة أحداث في الأسابيع الستة الأولى ، و 30 منذ ذلك الحين.

كما هو الحال في The Texas Tribune ، كانت إمكانية جذب مجموعة موسعة من المتحدثين إلى The Atlantic Festival ، خارج واشنطن ونيويورك الضاربون الثقيل ، واضحة. سلك المحيط الأطلسي مسارًا مختلفًا إلى حد ما في تنظيم البرنامج.

سيبقى المهرجان في إطار زمني ضيق مدته أربعة أيام. إصدار هذا العام مجاني تمامًا. قال ويلر إن أكبر عامل جذب ، وهو مزيج يتم بثه على الهواء مباشرة لمدة 90 دقيقة كل مساء ، سيكون مجانيًا ، ويمنح The Atlantic فرصة للوصول إلى جمهور جديد نادرًا ما يقرأ المجلة أو موقعها الرقمي أو لا يقرأها مطلقًا.

سيتم الإعلان عن المتحدثين في الجلسات المسائية البارزة وبقية البرنامج في 25 أغسطس.

كما هو الحال مع جميع المؤتمرات الكبرى ، هناك تحديات تقنية. قال Wyler أنه سيتم إرسال مكبرات الصوت 'مجموعات منزلية' ما لم يفضلوا الذهاب إلى الاستوديو حتى يكون الصوت والفيديو موثوقين. بالنسبة لشكل المهرجان ، يجب أن تكون هناك فرصة (الآن فرصة افتراضية) للجلسات الجانبية - مناقشات الاهتمامات الخاصة التي تستهدف شريحة جمهور أصغر. (تضمنت السنة التي حضرتها اجتماعًا طوال الصباح حول مستقبل الأخبار).

أحد التقاليد التي لم تنجو: حفل عشاء الافتتاحي في منزل رئيس مجلس إدارة أتلانتيك ديفيد برادلي لكبار الرعاة لالتقاط أكتاف مع بعض المتحدثين في أمسية على طراز الصالون.

انضم Wyler إلى The Atlantic منذ سبع سنوات كمستشار عام بعد فترة قصيرة من العمل مع شركة Williams & Connolly للمحاماة بواشنطن. تقدمت بسرعة إلى رئيس أركان برادلي ثم مدير العمليات.

لقد حان وقت انتقال الشركة. تحتفظ برادلي بالمنصب الأعلى ولكنها الآن مالكة مشتركة مع Laurene Powell Jobs ومنظمتها للتغيير الاجتماعي Emerson Collective. أخبرني Wyler أن نشاط الحدث المترامي الأطراف قد تم تقليصه إلى عدد أقل من الأحداث وعدد أقل من الموظفين ولكن تقريبًا نفس الإيرادات.

في الوقت نفسه ، أصبح The Atlantic Festival ، الذي تم إطلاقه في عام 2009 ، أكبر - تم تغيير علامته التجارية دون اسم واشنطن قبل عامين ووصل ليشمل الرئيس التنفيذي لشركة ديزني بوب إيغر والمدير التنفيذي لشركة YouTube سوزان وجسيكي في عام 2019.

يعكس التغيير مفهوم The Atlantic وموقعه الرقمي الذي تم توسيعه ليتجاوز محور السياسة. قال ويلر إنه بالنسبة لمجموعة واسعة من الموضوعات ، أصبح من الممكن أن نقول ، 'نعم ، هذا هو Atlantic-y (ويهدف الحدث إلى أن يكون) النسخة الحية لما هو The Atlantic.'

بالنسبة طبعة هذا العام ، وظفت الشركة دون ميشير للإنتاج ، التي تشمل اعتماداتها تنظيم برامج البث التلفزيوني لجائزة الأوسكار وعروض نصف الوقت في Super Bowl.

قال Wyler ، ابحث عن المزيد من محتوى الأداء ، ولكن سيكون من الصعب التفوق على العام الماضي - 'Yo-Yo Ma تعزف' The Battle Hymn of the Republic '، التي نُشرت كلماتها في الأصل في The Atlantic في عام 1862.

تقدم Yo-Yo Ma عرضًا أمام رئيسة مجلس النواب نانسي بيلوسي من كاليفورنيا ، وتشارك في جلسة أسئلة وأجوبة مع جيفري جولدبيرج ، رئيس تحرير The Atlantic ، كجزء من مهرجان أتلانتيك ، الثلاثاء 24 سبتمبر 2019 في واشنطن. (AP Photo / أليكس براندون)

قدم مهرجان مستقبل كل شيء في صحيفة وول ستريت جورنال تحديًا مختلفًا إلى حد ما. كان من المقرر أن يكون التجمع الحي في مايو هو الإصدار الثالث ؛ لقد أصبح بالفعل حدثًا رئيسيًا لصحيفة الأعمال ومظلة لمجموعة عمودية من القصص والنشرات الإخبارية على مدار العام جنبًا إلى جنب مع العديد من المؤتمرات الصغيرة.

Leigh Gilmore ، من ذوي الخبرة في تنظيم الأحداث التي انضمت إلى الشركة بعد مهرجان Future of Everything في عام 2018 ، كان لديها وقت استجابة أقل من نظرائها في تكساس تريبيون وأتلانتيك.

قال غيلمور: 'كانت لدينا خطط هائلة لتوسيعه' ، 'مساحة أكبر ، المزيد من المراحل ، المزيد من النوافذ المنبثقة في جميع أنحاء المدينة. ... بدأنا في التمحور في مارس واتخذنا قراراتنا بسرعة '.

تضمن المهرجان جلسات رئيسية لما يصل إلى 3000 مشارك. قررت جيلمور وفريقها أن أفضل مكافئ افتراضي سيكون سلسلة شهرية من 'العروض التقديمية على غرار الحلقة التلفزيونية ... المنتجة بشكل جميل' ، والتي ستستمر لمدة عام كامل حتى مايو 2021.

وأضافت أن التنسيق يسمح للموضوعات المرتبطة بشكل وثيق بالأخبار ، مثل واحد في مستقبل المساواة التي استمرت في يوليو. قال جيلمور: 'كنا بحاجة إلى اقتراض المزيد من الأعمال الترفيهية ، للتأكد من أن هذه كانت مشاهدة ممتعة.'

هذه مجانية ، لكن المهرجان الافتراضي يحتفظ بالعضوية ذات الوصول الكامل والمستوى المتميز ، بالإضافة إلى الرعاة بالطبع.

إن التجول بالصدفة في حدث نيويورك الحي واللمسات الخفيفة مثل 'أكياس التسوق المصنوعة من أصداف الرخويات وتركيبات الليجو' سوف تحتاج إلى الانتظار حتى عام آخر ، 'عندما يتم تطعيمنا جميعًا ونركض مرة أخرى.'

المهرجان تطورت عضويا من ميزة الذكرى 125 لمرة واحدة في عام 2014 والتي طلبت من مجموعة متنوعة من المساهمين التنبؤ بالمستقبل. انتشر تعليق تايلور سويفت ('في المستقبل ، سيحصل الفنانون على صفقات قياسية لأن لديهم معجبين - وليس العكس') ، مما يشير إلى إمكانية جذب الجمهور. مجلة لامعة ، بودكاست ونشرة إخبارية تلاها في السنوات التالية ، ثم الحدث الحي المادي في عام 2018.

يخدم الامتياز عدة أغراض للمجلة. إنه خبير تقني عالي المفهوم ، على ما أعتقد إيلون ماسك ، لكنه يتفرع إلى مجموعة من الموضوعات. الرعاية الصحية ، على سبيل المثال ، كانت مناسبة. بالإضافة إلى أنه يحصد جمهوراً أصغر سناً قد لا يكون منخرطاً في المزيج التقليدي للصحيفة من عمليات الاندماج وصعود الشركات وسقوطها والافتتاحيات المحافظة.

قالت جيلمور إنها كانت تدرك أن الجلسات يجب أن تكون 'أكثر من مجرد ندوة أخرى عبر الإنترنت' ، حيث أصبح هناك وفرة متنامية. هذا هو الجزء الذي ستجعله المجلة دائمًا بمجرد أن يصبح البث المباشر ممكنًا مرة أخرى. نظرًا لوجود حد للحضور في أكبر أماكن المهرجان ، سيكون الهدف هو 'إنشاء لحظات يشهدها عدد قليل من الأشخاص ولكن يتم مشاركتها مع العديد'.

بالمناسبة ، جيلمور ، مثل طاقم The Atlantic ، يفضل تسمية المهرجان 'نسخة حية من صحافتنا' بدلاً من حدث.

لقد أوقفت استبياني مع ثلاثة من أكبر الأحداث ، لكن العديد من الناشرين الآخرين يجدون طرقًا للعب في نفس المكان. مثالان آخران:

دخلت الدورة التاسعة عشرة * ، وهي إحدى خريجات ​​تكساس تريبيون إميلي رامشو وأماندا زامورا ، من قبل سيدات للنساء ، في المهرجانات فور بدء نشرها في أوائل أغسطس. مكبرات الصوت ل 'القمة الافتراضية' التي تستغرق أسبوعًا شملت هيلاري كلينتون (التي يبدو أن لديها تقاربًا مع هؤلاء) وميغان ماركل ، التي سمعت عن الإطلاق ، وتطوعت لإدارة الجلسة الختامية في الذكرى المئوية للتعديل التاسع عشر ، الذي أعطى النساء حق التصويت.

في Gannett ، أكبر سلسلة من الصحف الإقليمية التي تضم أكثر من 250 صحيفة يومية ، أخبر الرئيس التنفيذي مايك ريد المحللين الماليين بشكل متكرر أنه يرى الأحداث كمجال رئيسي لنمو الإيرادات بينما تتلاشى عائدات الإعلانات المطبوعة والتوزيع.

معايير أحداث Gannett هي أنها قابلة للتكرار عبر العديد من الأسواق ، مع التركيز على الوصول إلى الجمهور الذي قد لا يقرأ صحافة الجريدة المحلية بصيغ مطبوعة أو رقمية. تحولت مآدب الجوائز الرياضية في المدارس الثانوية إلى شكل افتراضي ، بينما لا تزال تتضمن ظهور شخصيات رياضية محلية مشهورة والمجموعة المعتادة من الرعاة.

قال لي جيسون تيلور ، المدير التنفيذي لشركة Gannett والمسؤول عن الأحداث والعروض الترويجية ، إن عائدات فعاليات الشركة بلغت 65٪ من العام الماضي في الربع الثاني.

اشترت Gannett أيضًا شركة تنظم سباقات الطرق المحلية. لقد فوجئت عندما علمت أنه حتى هؤلاء يمكن أن يتكيفوا في غضون عام عندما يكون الانضمام إلى مجموعة من العدائين الحية قد يكون غير عملي بالنسبة للكثيرين.

واحد من أكبر عرض طويل الأمد لصحيفة ديترويت فري برس ، سباق ماراثون أو مسافة اختيار أقصر تجتذب كلاً من المنافسين العالميين وهواة التمرين في عطلة نهاية الأسبوع.

في هذا الخريف ، سيختار المشاركون المسافة التي يقطعونها ، ويختارون متى وأين يغطون الدورة ، ثم يرسلون أوقاتهم ويتعلمون أين يقفون. الموعد النهائي هو أواخر أكتوبر ، عندما يتم تشغيل المجتمع المحلي. ونعم ، سيحصل كل عداء على القميص وميدالية المشاركة ومريلة السباق القابلة للتخصيص.

ريك إدموندز هو محلل الأعمال الإعلامية لدى بوينتر. يمكن الوصول إليه على البريد الإلكتروني.

تصحيح: يُطلق على مهرجان أتلانتيك اسم مهرجان الأطلسي ، وليس مهرجان الأفكار. كان يُعرف سابقًا باسم منتدى أفكار واشنطن. إنه مجاني للحضور.