مدونات إدارة المعرفة ('K-logs')

التداعيات والاقتراحات لوسائل الإعلام:

قد يبدو الاسم مملًا ، لكن لا تختفي. إدارة المعرفة هي واحدة من أكثر المجالات إثارة في عالم المدونات. وما يسمى بـ 'k-logs' له آثار كبيرة على المؤسسات الإخبارية.

عادةً ما تكون سجلات K عبارة عن مدونات ويب داخلية للمؤسسات ، وعادةً ما يمكن الوصول إليها عبر شبكة إنترانت الشركة. المفهوم الأساسي هو أن الشركة قد يكون لديها العديد من سجلات k لأقسام مختلفة ، بالإضافة إلى سجل k على مستوى الشركة. في كل قسم ، يمكن لجميع الموظفين والمديرين نشر العناصر في مدونة الويب - والتي يقرأها بالطبع أي شخص آخر في القسم. هذه المدونات الداخلية هي في الواقع رسالة إخبارية قيد التشغيل لكل قسم - مع إعلانات من الإدارة وأخبار ينشرها الموظفون وأي شيء يحتاج الآخرون في القسم إلى معرفته. في بعض الحالات ، يتم إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني الداخلية والرسائل الفورية بين الموظفين تلقائيًا إلى سجلات k. ولكل عنصر آلية ملاحظات ، بحيث يمكن إجراء المناقشات على k-log حول أي شيء يظهر على مدونة الويب.

تعد سجلات K مفيدة حقًا لأن كل عنصر يتم نشره يتم تخزينه في قاعدة بيانات قابلة للبحث. لذلك ، يصبح سجل k للقسم ، على سبيل المثال ، كنزًا يسهل البحث فيه من المعلومات والبيانات الخاصة بالعمل الجاري للقسم - وهو سجل دائم يمكن للجميع الوصول إليه بسهولة. يجعل برنامج التدوين على الويب من السهل على الموظفين المساهمة في شبكة الإنترانت / قاعدة المعرفة الخاصة بالشركة.

ما يتم نشره وتخزينه يميل إلى أن يكون معلومات لم يتم إبلاغها من قبل للجميع. تم ترك بعضها على البريد الصوتي مرة واحدة ؛ تم تخزين بعضها فقط على محركات أقراص ثابتة فردية في شكل رسائل بريد إلكتروني أو ملاحظات مراسلة فورية ؛ ظهر بعضها فقط على الورق الذي تم وضعه بعيدًا في أدراج الملفات. من خلال الإلزام بنشر جميع الاتصالات وتخزينها في سجل k ، يتم وضع المعلومات التي قد تكون مفيدة للآخرين في المستقبل في متناول الموظفين والمديرين.

قم بتطبيق هذا على صناعة الأخبار وستدرك بسرعة مدى أهمية ذلك - خاصة للصحفيين. قد يحتوي سجل K الإنترانت المفيد في غرفة الأخبار على:

• العناصر المنشورة من المديرين والموظفين لتتم مشاركتها مع الجميع ومناقشتها عبر الإنترنت.
  
• يتم تخزين المراسلات بين المحررين والمراسلين للرجوع إليها في المستقبل لمساعدة المراسلين الصحفيين الذين يغطون مواضيع مماثلة للتغطية السابقة.
  
• جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
  
• (ربما) ملاحظات المراسلين ونصوص المقابلة.
  
• سجلات الميزانية اليومية للأخبار.

من الواضح أن سجل k يمكنه جمع الكثير من المعلومات. لن يرغب أحد في قراءة كل ما يتم إدخاله. سجل k هو الأكثر فائدة على مستويين. أولاً ، عندما تحتاج إلى البحث (يجب أن أكتب قصة عن الزوجة السابقة للعمدة. دعونا نرى كيف يظهر اسمها في غرفة الأخبار k-log) ، إنه أمر رائع. ثانيًا ، يمكنك إعداد الفلاتر للحصول على عناصر جديدة تطابق المعايير التي يختارها المستخدم والتي يتم إرسالها إليك بالبريد الإلكتروني. قد يقوم مدير التحرير بإعداد مرشح لرؤية جميع المراسلات بين محرري المدينة ومراسلي المترو ، على سبيل المثال (في حالة تخزين هذه الاتصالات تلقائيًا في بنك المعرفة في غرفة الأخبار).

مثال على سجل k:

Mobilocytes K-Log - مدونة الويب بقلم عمر جافيد ، رئيس مجلس إدارة شركة استشارات اتصالات متنقلة.