أهم 10 نصائح للحصول على السجلات العامة

أندرو لوين / فليكر

هل سبق لك أن حُرمت من السجل العام؟ أو ما هو أسوأ ، هل تم تجاهل طلبك؟

تعامل الطلاب الصحفيون في جامعة إنديانا مع هذه الإحباطات في الربيع الماضي عندما وضعوا 90 وكالة في المقاطعة على المحك يسأل عن الوصول الرقمي إلى السجلات العامة . وجد الطلاب أن أكثر من نصف الوكالات فشلت في الامتثال للطلبات الأساسية. الثلث لم يستجب حتى.

البروفيسور جيري لانوسغا ، قدم الصورة

قام الأستاذ المساعد جيري لانوسغا بتوجيه الطلاب وقال المشروع أظهر لهم التحديات التي يواجهها العديد من المراسلين عند طلب السجلات.

يعرف لانوسغا النضال جيدًا. خلال ما يقرب من عقدين من العمل كصحفي ، حارب من أجل السجلات العامة وفاز بالعديد من الجوائز لتقاريره ، بما في ذلك ميدالية حرية المعلومات من المراسلين الاستقصائيين والمحررين. كما يشغل منصب رئيس تحالف إنديانا للحكومة المفتوحة.

سألت Lanosga عن النصيحة التي يقدمها للصحفيين ، وشاركنا أهم 10 نصائح للحصول على السجلات العامة:

1. تعرف على القانون

   الأهم من ذلك ، معرفة القانون والفصل والآية. يجب عليك قراءة قانون السجلات العامة في ولايتك بشكل منتظم وإبراز الأقسام المهمة بشكل خاص. من الأهمية بمكان أن تعرف هذه القوانين بالإضافة إلى معرفة الموظفين العموميين الذين ستتعامل معهم أو أفضل منهم. ولا تتجاهل الديباجة أو البيانات ذات النوايا التشريعية. يمكن أن تكون هذه أقوى من أحكام محددة. في ولاية إنديانا ، على سبيل المثال ، ينص قانون الوصول إلى السجلات العامة على أنه يجب قراءة القانون وتفسيره بحرية. وهذا يوفر حجة قوية للمسؤولين لبذل كل ما في وسعهم لنشر المعلومات بدلاً من إخفائها.

2. لا تبدأ بالبنادق المشتعلة

   على الرغم من أنك قد تعرف القانون جيدًا بما يكفي لاستخدامه كعصا ، فلا تبدأ بالبنادق المشتعلة. ببساطة اسأل عن السجل ؛ هناك مسؤولون يعرفون التزاماتهم وسوف يمتثلون لها بسهولة. لذلك لا تقم على الفور بإخراج نسخة من القانون وتضرب كاتبًا على رأسه. جرب هذا: بدلاً من إرسال بريد إلكتروني لطلب سجل ، انتقل إلى مكاتب الوكالة واطلب إلقاء نظرة عليه. غالبًا ما تكون الزيارة الشخصية أكثر فعالية من الطلب الافتراضي.

3. اجعلهم يقومون بالعمل

   تقريبًا كل قصاصة ورق - حتى الملاحظات اللاصقة أو منديل الذي كتب عليه المسؤول وحفظه - هو رقم قياسي يجب أن تفكر فيه بشكل عادل عند طرحه. لا تتخيل الأسباب التي قد تمنع المسؤولين من إصدار سجل - اجعلهم يقومون بالعمل ويخبرك لماذا يعتقدون أنه مسموح لهم بحجبه. تتطلب العديد من قوانين الولايات من المسؤولين تقديم مبررات قانونية محددة لقراراتهم برفض طلبات السجلات.

4. تحقق عبر الإنترنت أولاً

   تذكر التحقق عبر الإنترنت أولاً حتى لا تزعج وكالة بطلب شيء متاح بالفعل. ولكن ضع في اعتبارك أيضًا أن ما يتم عبر الإنترنت هو مجرد جزء بسيط من المعلومات التي تنشئها الهيئات الحكومية. بينما يتحسن هذا المجال باستمرار ، يتم اختيار السجلات عبر الإنترنت بعناية وغالبًا ما تكون غير مكتملة. من المهارة الجيدة التفكير في ما هو غير موجود.

5. احصل على النماذج وقواعد البيانات

   هناك ميزة لتقديم طلب ضيق للحصول على رقم قياسي عندما تعرف ما تبحث عنه ، ولكن رحلات الصيد لا بأس بها أيضًا ، لأنه لم يصطاد أحد سمكة من قبل دون الذهاب في رحلة صيد أولاً. يؤدي إلقاء شبكة واسعة إلى إثارة غضب بعض المسؤولين ، ولكن لا يلزمك معرفة ما هو موجود في السجل لطلبه. نصيحة احترافية: اطلب قائمة بنماذج وقواعد بيانات الوكالة - هذا سجل عام! ثم اطلب مجموعة كاملة من تلك التي تبدو مثيرة للاهتمام ولكن لم يتم طلبها مطلقًا. قد لا تجد أي شيء يستحق النشر على الإطلاق. أو قد تصادف أكبر قصة في حياتك المهنية.

6. اطلبها على أي حال

   حتى إذا كنت تعتقد أن أحد السجلات قد يتم إعفاؤه من الكشف بموجب القانون ، فابدأ واطلبه. في بعض الأحيان يكون للمسؤولين حرية التصرف في إصدار سجل ، وقد تحصل عليه فقط. إذا كان هناك نص قانوني للإفراج التقديري ، فقدم حجة قوية بناءً على الأهمية العامة للمعلومات.

7. لا تأخذ 'لا' كإجابة

   إذا رفضت إحدى الوكالات تقديم سجل لك ، فلا تكتفي بالرفض للحصول على إجابة. ادفع من أجل تبرير قانوني محدد للرفض. ثم لا تخف من تجاوز رأس شخص ما. يمكن أن تكون الخطوة الأولى مقاربة غير رسمية لرئيس الوكالة أو رئيس البلدية ، على سبيل المثال. علاوة على ذلك ، تحدد قوانين السجلات عادةً عملية استئناف رسمي للرفض الأولي ، لذا تأكد من أنك تعرف القواعد ثم استخدمها عند الضرورة.

8. كن متشككا

   كن متشككًا بشكل خاص تجاه الرفض الشامل - عندما تقدم الوكالات مزاعم واسعة بالسرية في رفض الإفراج عن السجلات. تحظر العديد من قوانين سجلات الولايات (بالإضافة إلى قانون حرية المعلومات الفيدرالي) الوكالات من حجب المستندات بأكملها لمجرد أن جزءًا من المستند سري. بدلاً من ذلك ، يجب عليهم إزالة الأجزاء السرية أو تنقيحها (مع الإشارة إلى المادة التي تم تنقيحها والسبب القانوني للقيام بذلك) ثم تحرير بقية المستند. قد يكون التنقيح مزعجًا ، لكن في بعض الأحيان يمكنك استخدامه لصالحك. مثال: سجلات المدرسة التأديبية. نقلاً عن قانون الخصوصية والحقوق التعليمية للأسرة (FERPA) ، سترفض العديد من المدارس ببساطة تقديم أي سجلات تتعلق بالقضايا التأديبية للطلاب. لن تربح مناقشة للحصول على السجلات الكاملة ، ولكن يمكنك طلب إزالة معلومات تعريف الطالب بحيث يمكنك على الأقل عرض السرد ، على سبيل المثال.

9. اكتب عنها

   هناك قوة في رواية القصص الصحفية. لا تخف من استخدامه للضغط على مسؤول غير متعاون أو على الأقل لتسليط الضوء على السرية الحكومية غير المبررة. ضع في اعتبارك افتقار الوكالة للانفتاح بشأن موضوع ما ليكون محوريًا في قصتك مثل الموضوع الرئيسي. في بعض الأحيان ، يوفر الإعلان عن رفض إصدار السجلات العامة الحافز المناسب لوكالة متمردة. وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن المهم أن يعرف الناس جهود الحكومة لإبقائهم في الظلام.

10. طلب المساعدة

    استخدم قوة الحشد للمساعدة. منظمات مثل جمعية الصحفيين المحترفين و لجنة المراسلين من أجل حرية الصحافة و ال الائتلاف الوطني لحرية المعلومات (بالإضافة إلى العديد من الشركات التابعة لها) توفر موارد ممتازة في مجال الحكومة المفتوحة. والعديد من الصحفيين والمحامين وغيرهم من المهتمين بالوصول يساهمون بانتظام في قائمة NFOIC's FOI-L listserv التي تديرها جامعة سيراكيوز ؛ يمكنك العثور على توجيهات للانضمام إلى listserv هنا: http://www.nfoic.org/foi-listserv .

—-

ماذا قد تضيف لهذه قائمة؟ شارك بنصائح السجلات العامة الخاصة بك معي على Twitter تضمين التغريدة . لمعرفة المزيد حول مشروع السجلات العامة لانوسغا مع طلابه ، قم بزيارة موقع جامعة إنديانا .